有沒有免費自動發信並挾帶檔案的軟體?

因為公司覺得沒必要花錢買公文系統軟體(不是學校)，所以目前是暫時用VB寫了
一個介面會自動去撈交易所的檔案資料到硬碟，但是因為公文有存查必要 所以
我目前是用cobian backup做了全自動備份，但是我發現cobian backup可以在備份完後
執行外部程式，於是我想到終極無紙化目標..所以想請教一下
有沒有mail或發信軟體是免費的支援exchange，而且會根據我設定的規則自動挾帶檔
公文發送到公司全體的信箱...我目前想到的只有這樣
不知道有沒有更好的軟體方案..(有試過用outlook 但是只能送一封 因為公司用EXCHANGE
有很多部門 outlook的自動發信不符合需求)