公司對外網址如何建立安全機制

各位大大
近期公司有個系統要開放對外網址,供內部人員在外可以連上web使用
因這系統內有相當多的內部機密文件
那我該如何去有效防止外洩以及建立一個安全機制?
目前想到的方向只有
1.防止google引擎收尋到 (不知道要如何做到?)
2.防駭客
3.變更網域內的密碼原則
在煩請各位大大給點意見,感謝